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  • schepplukas
    • 4. Aug.
    • 7 Min. Lesezeit

Musik für Ihr Event Planen







Musik ist essenziell auf jedem Event -  sie prägt die Atmosphäre und ruft Emotionen bei Ihren Gästen hervor.

 

Musik gibt den Ton an, ob bei einer luxuriösen Hochzeit, einer eleganten Geburtstagsfeier oder einem Firmenevent.

 

Sorgfältig ausgewählte und organisierte Darbietungen können Ihre Veranstaltung aufwerten und zu einem unvergesslichen Ereignis machen.

 

Allerdings birgt die musikalische Untermalung von Events viele Fallstricke, die zu Unannehmlichkeiten führen können. Daher ist eine frühzeitige und gründliche Planung von zentraler Bedeutung.


In diesem Post geht es um:


  • Die richtige Auswahl des Ensembles

  • Gute Musiker Finden

  • Star-Solisten Kontaktieren

  • Logistik und Oranisation

  • Wie Sie Ihre kostenlose 30-Minütige Beratung Buchen



1. Die Auswahl Des Richtigen Ensembles


Wer wird bei Ihrer Veranstaltung spielen? Im Allgemeinen sind in der klassischen Musik die folgenden Ensembles üblich:


Solo-Auftritte


Soloauftritte bieten ein intimes, persönliches und konzentriertes Musikerlebnis. Die häufigste Instrumentenwahl für einen Soloauftritt ist das Klavier, gefolgt von Violine, Cello und klassischer Gitarre.


Duos


Duos bieten einen vielschichtigen Klang und bewahren gleichzeitig die persönliche Note in der Musik. Beliebte Besetzungen sind:


  • Klavier + Violine

  • Klavier + Cello

  • Klavier + Sänger: Soprano, Alto, Tenor, Bass

  • Klavier + Klarinette

  • Klavier + Flöte


(Vorsicht: Säger tendieren dazu, krankheitsbedingt abzusagen; immer Ersatz bereithalten)



Trios und Quartette


Trios und Quartette gehören zum Genre der Kammermusik und bieten einen reichen, vollen Klang für eine ausgewogene und harmonische Aufführung. Beliebte Besetzungen sind:


  • Streichquartett (2 Geigen + Bratsche + Cello)

  • Klavier-Trio (Klavier + Geige + Cello)

  • Streichtrio (Geige + Bratsche + Cello)



Streichorchester


Bei größeren Veranstaltungen sorgen Streichorchester für ein großartiges und mitreißendes Musikerlebnis mit einem üppigen Klang. Typische Streichorchester haben zwischen 15 und 25 Musiker.



Blechbläser-Ensembles


Blechbläser sorgen für einen festlichen und triumphierenden Klang, der sich für Veranstaltungen im Freien eignet. Sie verleihen jeder Veranstaltung eine lebendige und strahlende Atmosphäre. Typische Blechbläser-Ensembles haben zwischen 7 und 12 Musikern (Trompeten, Hörner, Posaunen, Tuba).



Sinfonieorchester


Das Sinfonieorchester bietet eine breite Palette von Stilen und musikalischen Ausdrucksformen, die von schwungvoll, romantisch und episch bis hin zu intim und persönlich reichen. Typische Sinfonieorchester beginnen bei etwa 50 Musikern und können bis zu 120 Musiker umfassen. Auch Chöre können hinzugefügt werden.




Überlegungen zur Ensemble-Größe


Die Wahl der richtigen Ensemblegröße ist von entscheidender Bedeutung. Dabei sollten mehrere Faktoren berücksichtigt werden:

 

Veranstaltungsort und Publikumsgröße


Die Größe des Veranstaltungsortes und des Publikums legt weitgehend die Größe des Ensembles fest. Geräumige Veranstaltungsorte bieten Platz für ganze Orchester oder Streichensembles mit der nötigen Lautstärke und Präsenz für ein großes Publikum. Dagegen sind kleinere, intimere Räumlichkeiten besser für Solisten, Duos oder Streichquartette geeignet.

 

Art der Veranstaltung


Die Art Ihrer Veranstaltung hat Einfluss auf die Wahl des Ensembles. Bei Hochzeiten spielen oft Streichquartette oder Solisten für die Zeremonie und gelegentlich ein größeres Ensemble für den Empfang. Firmenveranstaltungen können von der Raffinesse eines Streichquartetts oder der Erhabenheit eines Symphonieorchesters profitieren, je nach Art und Umfang der Veranstaltung.

 

Akustik


Die Akustik Ihres Veranstaltungsortes spielt eine wichtige Rolle bei der Bestimmung der Ensemblegröße. An Orten mit transparenter Akustik kann der Klang eines kleineren Ensembles besser zur Geltung kommen, während an Orten mit schwieriger Akustik möglicherweise eine größere Gruppe erforderlich ist, um den gewünschten Effekt zu erzielen. Andernfalls muss ggf. mit Verstärkern gearbeitet werden, was auch in der Klassik durchaus möglich, wenn auch nicht standardmäßig ist. Ausreichende Vorausplanung ist hier nötig.

 

Budget


Größere Ensembles erfordern in der Regel ein höheres Budget aufgrund der größeren Anzahl von Musikern. Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihr Budget und gleichen Sie es mit Ihrem Wunsch nach einem reichhaltigen musikalischen Erlebnis aus.

 

Musikalisches Repertoire


Einige Stücke eignen sich am besten für bestimmte Ensemble-Typen. John William's "Krieg der Sterne" zum Beispiel könnte zwar theoretisch für eine Soloflöte arrangiert werden, würde aber etwas dünn klingen - diese Musik braucht einen vollen Bläsersatz, um ihre wahre Größe zu entfalten. Wenn man sich an die oben erwähnten typischen Besetzungen hält (z. B. Streichquartett, Klaviertrio, Sinfonieorchester usw.), kann sichergestellt werden, dass es genügend "natürliches" (nicht transkribiertes) Repertoire gibt.




2. Gute Musiker finden


Herausragende Musiker können die Partitur zum Leben erwecken und Ihrer Veranstaltung eine persönliche und maßgeschneiderte Note verleihen.

 

Abhängig von Ihrer Veranstaltung und Ihren spezifischen Wünschen können Sie Musiker unterschiedlich rekrutieren.

 

Online-Plattformen

 

Wenn Sie mit einem kleinen Budget arbeiten, bieten einige Ensembles ihre Dienste online an:



Allerdings kann die Qualität der Ensembles, die auf diesen Seiten werben, ähnlich wie bei Plattformen wie Fiverr oder Upwork stark variieren. Größere Ensembles, die über ein Streichquartett hinausgehen, werden Sie hier in der Regel nicht finden.



Renommierte Musikkonservatorien

 

In vielen Fällen sind Sie besser beraten, wenn Sie sich an renommierte Musikhochschulen in Ihrer Nähe wenden, z. B:



Es kann schwierig sein, ohne Beziehungen an fortgeschrittene Studenten heranzukommen, aber wenn Sie es schaffen, werden Sie oft hoch motivierte und hervorragend ausgebildete Musiker finden.


Große Symphonieorchester

 

Wenn Sie mit einem etwas größeren Budget arbeiten, ist es ratsam - und durchaus möglich -, sich an Musiker der großen Symphonieorchester in Ihrer Nähe zu wenden, z. B. je nach Wohnort an die Münchner Philharmoniker, die Wiener Philharmoniker oder die Berliner Philharmoniker.

 

Musiker dieses Kalibers sind oft nicht auf Online-Plattformen - weil sie es nicht nötig haben.  Um sie zu erreichen, ist es ratsam, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der sie in seinem persönlichen Netzwerk hat, wie zum Beispiel den Autor dieses Textes. Wenn Sie hier Hilfe brauchen, können Sie sich gerne an mich wenden.



High-End Agencies for Star Soloists


Für hochkarätige Veranstaltungen können Sie sich auch an Star-Solisten wenden. Einige von ihnen sind durchaus daran interessiert, auch bei privaten Veranstaltungen aufzutreten.  Wenden Sie sich hierzu an renimmierte Agenturen wie:



Ein paar Tipps für die Zusammenarbeit mit Stars:


  • Fragen Sie frühzeitig an: Viele Solisten sind 2-3 Jahre im Voraus gebucht.

  • Flexibel Sein: Lang Lang ist vielleicht am Tag Ihrer Veranstaltung auf einem anderen Kontinent, aber Igor Levit ist gerade zufällig in der Stadt. Lassen Sie sich vom Agenten alternative Vorschläge machen.

  • Matinee-Termin: Viele Starsolisten treten abends in den großen Konzerthäusern Ihrer Stadt auf. Wenn Sie ihnen einen Termin am Vormittag oder am frühen Nachmittag anbieten können, ist das für viele Solisten praktikabler. Wenn Ihre Veranstaltung am Abend vor dem Konzert im Gasteig oder im Gesangsverein stattfindet, ist dies ebenfalls eine gute Gelegenheit.

  • Künstlerische Integrität: Denken Sie daran, dass diese Solisten zwar wie alle anderen auch gerne bezahlt werden, aber im Grunde ihres Herzens Künstler sind. Anne-Sophie Mutter wird keine Fahrstuhlmusik im Hintergrund Ihres Events spielen, egal wie viel Sie ihr bieten. Wenn Sie Solisten jedoch die Möglichkeit geben, Repertoire für ein bevorstehendes Konzert auf Ihrer Veranstaltung quasi als Generalprobe zu spielen, ist das dagegen häufig ein verlockendes Angebot.



3. Logistik und Praktische Aspekte


Wenn Sie sich im Vorfeld um die logistischen und praktischen Aspekte kümmern, können Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung für alle Beteiligten reibungslos abläuft und zu einem unvergesslichen und makellosen Erlebnis wird.


Transport und Unterbringung von Musikern


Sorgen Sie für einen bequemen Transport und, wenn nötig, eine komfortable Unterkunft für Ihre Musiker. So stellen Sie sicher, dass dass die Musiker sich voll auf den Auftritt fokussieren können.

 

Proberäumlichkeiten

 

Sorgen Sie für einen Proberaum, in dem sich die Musiker ungestört einspielen können. Im Idealfall sollten die Musiker auch eine Generalprobe und einen Soundcheck am eigentlichen Auftrittsort durchführen können.

 

Catering


Bieten Sie Speisen an, die leicht zu essen sind und die Aufführung nicht beeinträchtigen. Vermeiden Sie klebrige Speisen, die an den Saiten und Griffbrettern haften bleiben. Brezeln sind immer eine sichere Wahl. Sorgen Sie dafür, dass genügend Wasser zur Verfügung steht.

 

Noten

 

Wenn Sie sich für Bearbeitungen oder Originalkompositionen entscheiden, lassen Sie Ihren Arrangeur/Kopisten dafür sorgen, dass alle Noten ordnungsgemäß vorbereitet und geordnet sind - in der richtigen Transposition z.B. für Bläser und mit den richtigen Takt- und Seitenzahlen.


Online Resourcen für Noten:



 

Proben

 

Wenn Sie eine Aufnahme der Musik auf Ihrer Veranstaltung als Andenken haben möchten, ist es ratsam, sowohl die Probe als auch die eigentliche Aufführung aufzunehmen. Ihr Tontechniker hat dann nicht nur mehr Material zum Bearbeiten, sondern die Probe hat in der Regel auch einen saubereren Klang - kein Husten, weinende Babys, nuschelnde Zuschauer usw. Bereiten Sie sich mit Ihrem Tontechniker und Videofilmer entsprechend vor.

 

Sonstige Logistik

 

Berücksichtigen Sie ggf. weitere logistische Aspekte wie Beleuchtung, Tontechnik und Bühnenaufbau, um einen reibungslosen Auftritt zu gewährleisten.



4. Abschließend


Die Organisation von Musik für Ihre Veranstaltung erfordert eine sorgfältige Planung, von der Auswahl des richtigen Ensembles bis hin zum logistischen Ablauf. Wenn Sie auf diese Details achten, können Sie ein anspruchsvolles und unvergessliches Erlebnis für Ihre Gäste schaffen.


Tips für ein erfolgreiches Event


  • Passen Sie Ihre Ensemble-Größe an Ihren Veranstaltungsort und Ihr Publikum an.

  • Individualisieren Sie Ihre Playlist

  • Verwenden Sie die oben genannten Online-Ressourcen, um Musiker zu finden

  • Noch besser: Arbeiten Sie mit Leuten, die ein Netzwerk an Musikern haben

  • Stellen Sie sicher, dass der logistische Ablauf geregelt ist




5. Angebot: 5 Kostenlose 30-Minütige Beratungen


Ich biete den ersten fünf Kunden, die dies buchen, eine kostenlose 30-minütige Beratung an. Während des Beratungsgesprächs besprechen wir die Details Ihrer Veranstaltung, Ihre Musikwünsche und alle spezifischen Anforderungen, die Sie haben. Sie erhalten eine fachkundige Beratung, die Ihnen hilft, das perfekte Musikerlebnis für Ihre Veranstaltung zu schaffen.


Keine versteckten Gebühren, keine Verpflichtungen, keine eigenen Kompositionen notwendig.


Alles, worum ich Sie bitte, ist eine nette Google-Bewertung, wenn Sie meine Dienste hilfreich fanden.




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